Bijzonder verlof/vakantie
Bijzonder verlof aanvragen
In het vakantierooster zijn ongeveer twaalf vrije weken
opgenomen. Het is de bedoeling dat vakanties binnen deze vrije weken gepland
worden. Extra verlof voor vakanties en (lange) weekenden buiten de
schoolvakanties is niet toegestaan (extreme omstandigheden uitgezonderd) voor
leerplichtige leerlingen. Vanuit de overheid zijn strikte richtlijnen
opgesteld, waaraan onze scholen zich moeten houden.
Aanvragen kunnen ingediend worden voor gewichtige en niet gewichtige
omstandigheden. De aanvraag moeten worden ingediend bij de directie van
de school, minimaal 2 weken voor het gevraagde schoolverzuim. Uiteraard is dit
in het geval van een overlijden of ernstige ziekte van een naaste over het
algemeen niet mogelijk. De directeur beslist of een aanvraag, volgens de wet,
'gewichtig' genoeg is om verlof te verlenen. Dat kan van situatie tot situatie
verschillen.
Het aanvragen van bijzonder of extra verlof dient altijd
schriftelijk plaats te vinden door middel van het op de situatie van
toepassing zijnde formulier:
- Vrijstelling schoolbezoek (andere)
gewichtige omstandigheden 10 dagen of minder,
- Vakantieverlof buiten
schoolvakantie met daarbij
de Vakantieverklaring werkgever-zelfstandige.
Het formulier kan digitaal ingevuld, ondertekend en gemaild worden aan school
of worden uitgeprint, ingevuld, ondertekend en ingeleverd op school.
Voor wie geldt de leerplicht?
Voor 5 t/m 12 jarigen geldt een volledige leerplicht. Dit
betekent dat deze kinderen alleen met toestemming van de directeur voor
speciale redenen van school mogen verzuimen. Dit dient van tevoren bij de
directeur schriftelijk te worden aangevraagd met het eerdergenoemde van
toepassing zijnde verlofformulier.
Kinderen die 5 jaar zijn mogen, indien noodzakelijk, maximaal 5 uur per week thuisblijven. Dit kan alleen in overleg met de school besloten worden. Hiervoor kun je een gesprek aanvragen met de directie.
Kinderen die 4 jaar zijn mogen, wettelijk gezien, verzuimen, maar het is voor de school wel van belang te weten, wanneer en hoelang het kind afwezig zal zijn. Graag ook voor hen een verlofaanvraag invullen. Echter, als een kind met/vanaf 4 jaar één van onze scholen bezoekt dan gaan wij ervan uit dat je je als ouder/verzorger conformeert aan de Wet op de Leerplicht en dat het kind de volledige reguliere lestijd aanwezig zal zijn.
Gewichtige redenen
De schoolleiding kan alleen
toestemming geven voor extra vrij als daarvoor "gewichtige redenen"
zijn.
Gewichtige redenen zijn o.a.:
- een huwelijksjubileum (12½-, 25-, 40- 50- of 60-jarig) van ouders/verzorgers of grootouders;
- overlijden of ernstige ziekte van naaste familieleden;
- indien de ouders/verzorgers vanwege
hun beroep niet in de reguliere vakantie weg kunnen, mag er één keer per
schooljaar, ten hoogste tien dagen extra verlof gegeven worden. Hiervoor moeten
er aan een aantal voorwaarden voldaan worden:
* er moet een verklaring van de werkgever overlegd worden;
* deze dagen mogen niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar;
* er moet aangetoond worden dat de vakantie niet anders gepland kan worden;
* het is nodig om te bewijzen dat men financieel afhankelijk is van de
vaststaande vakantieperiodes;
*er moet aantoonbaar worden gemaakt dat het merendeel van de inkomsten van het
bedrijf in de vakantieperiodes wordt verdiend, naast de specifieke aard van het
beroep.
In dit stroomschema verlof kun je nagaan of en zo ja hoe lang er verlof buiten de schoolvakanties aangevraagd mag worden.
Als het bijzonder verlof meer dan twee weken betreft, moet dit aangevraagd worden bij de leerplichtambtenaar van de betreffende gemeente. Hierbij moet er een marge van zes weken in acht worden genomen voor het doorlopen van de procedure.
Het door de school niet naleven van deze strikte verlofregels kan tot een
bestuurlijke boete van de onderwijsinspectie leiden. Dat is iets wat wij zeker
niet wenselijk vinden. Daarom zullen de richtlijnen nauwgezet worden gevolgd en
gaan we bij twijfel in overleg met de leerplichtambtenaar.
Bij ongeoorloofd verzuim is de directeur verplicht dit door te geven aan de
leerplichtambtenaar van de betreffende gemeente.